(303, 301) XBau-Nachricht "Stellungnahme" und "Ergebnis formelle Prüfung" über Beteiligung erhalten
Diese Nachrichten sind Antworten auf die auslösende Nachricht 300 in der Beteiligung.
Diese Nachrichten verwendet die beteiligte Behörde, um der Bauaufsichtsbehörde ihre Stellungnahme bzw. das Ergebnis der formellen Prüfung zuzustellen.
Hat das beteiligte Amt die Prüfung abgeschlossen und eine Stellungnahme bzw. Ergebnis der formelle Prüfung versandt, werden die Sachbearbeitenden der anfragenden Behörde in PROSOZ Bau über den Eingang der Nachricht informiert.
Die Nachricht können Sie über das eGovernment-Nachrichtenfenster öffnen und in den Vorgang übernehmen, siehe XBau-Nachrichten im Nachrichtenfenster und XBau-Nachrichten in Vorgang übernehmen.
Im nächsten Schritt öffnet sich der Assistent, in dem die angehängten Dokumente aufgelistet werden und Sie auswählen können, welche der Dokumente in den Vorgang übernommen werden und ob der Vorgang anschließend geöffnet werden soll.
Beim Öffnen des Vorgangs zeigt PROSOZ Bau direkt die Beteiligungen an, siehe Beteiligung.
Sie sehen das Ergebnis der Stellungnahme durch den Status der Beteiligung in der Übersicht anhand der Zuordnung von Ergebnisart in der Nachricht zu Ergebnisart aus den Parametern. War das Ergebnis z.B. positiv und in den Parametern wurde definiert, dass in diesem Fall die Ergebnisart „positiv“ genutzt werden soll, so wird die Beteiligung mit positivem Ausgang geschlossen.
Bei negativem Bescheid wird i.d.R. eine erneute Wiedervorlage ausgelöst: Die laufende Beteiligung wird also beendet und gleichzeitig wird eine neue Beteiligung mit Status „Wiedervorlage“ in der Übersicht der Beteiligungen hinzugefügt. So können Sie erkennen, dass eine Beteiligung auszulösen ist. Nun können Sie alle relevanten Anpassungen vornehmen (z.B. geforderte Unterlagen nachfordern oder anfügen) und die Beteiligung anschließend erneut auslösen.
Das Ergebnis und weitere übermittelte Details der Stellungnahme finden Sie revisionssicher als txt-Datei im Mediencenter im Ordner nicht zugeordnete Dokumente sowie im XBau-Datenblatt, siehe Mediencenter und XBau-Datenblatt. Sobald Sie die Datei im DMS abgelegt haben, ist sie revisionssicher.
Hat die beteiligte Behörde bei der formellen Prüfung (301) Mängel festgestellt, empfehlen wir, dass Sie eine erneute Wiedervorlage auslösen: Die laufende Beteiligung wird dadurch beendet und gleichzeitig wird eine neue Beteiligung mit Status „Wiedervorlage“ in der Übersicht der Beteiligungen hinzugefügt.
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